Erstelle während dem Telefon mit dem Kunden bereits deine Offerte, Auftragsbestätigung oder Rechnung und sende sie anschliessend per E-Mail oder Post dem Kunden zu. Aus deinem erstellten Dokument erzeugst du deine weiteren Dokumente wie Packliste, Lieferschein, Brief, Bestellung oder Rücknahme. Deine Rechnung kannst du in der Buchhaltung automatisch verbuchen. Bearbeite, ergänze oder erstelle neue Dokumentarten nach deinen Bedürfnissen. Mit einem Klick hast du den Überblick über alle Dokumente zu einem Auftrag. Zudem kannst du in der Historie deine Änderungen verfolgen. Jede Änderung am Dokument wird automatisch gespeichert.
Suche intelligent und schnell
Gib deinen Suchbegriff im Suchfeld ein und durchsuche alle Dokumente danach. Oder filtere die Dokumente mit einem Suchbegriff. So werden dir schnell alle Dokumente zu einem Kunden oder Auftrag angezeigt.
Konfiguriere nach deinem Wunsch
testzilp kommt mit einer Vielzahl an Voreinstellungen und du kannst gleich loslegen. Natürlich kannst du alles an deine Firma und deine Abläufe anpassen.
Volle Kontrolle über deine Daten
Deine Daten gehören dir. Konfiguriere den Import und Export nach deinen Bedürfnissen. Füge Felder hinzu oder entferne, nicht benötigte. Nach Bedarf kannst du deine alten Daten durch die Neuen ersetzen.
Adressen
Erfassen von neuen Adressen
Zugehörige Kontakte erfassen
Kategorisieren des Kunden- und Lieferantenstamms
Verschiedene Listenansichten
Verwalten von Kundenrabatten
Anzeigen offener Rechnungen und Mahnungen zu einem Kunden
Statistik über Umsatz
Notizen zum Kontakt erfassen
Import und Export der Kontakte
Dokumente
Arbeiten direkt im Dokument
Erstellen von Offerten, Aufträgen, Rechnungen, Lieferscheinen, Briefe, Bestellungen, Gutschriften oder eigenem Dokument
Individuelles Layout für alle Dokumente oder fixes Design übernehmen
Dokumente nach den eigenen Bedürfnissen konfigurieren
Verschiedene Listenansichten
Anzeige überfälliger Dokumente
Innovative Suche filtert die gewünschten Dokumente
Arbeit mit Textbausteinen oder individuellen Texten
Bedrucken von Einzahlungsscheinen und schnellem Bankabgleich (QR-Rechnung, ESR, oranger Einzahlungsschein)
Dokumentgültikeit und Zahlungskonditionen konfigurierbar
Notizen zum Dokument erfassen
Verkäufer und Sachbearbeiter erfassbar
Dokumentverlauf mit Wiederherstellungsfunktion
Mehrere Adressen pro Dokument möglich
Mehrsprachigkeit
Druck als HTML oder PDF mit oder ohne Briefpapier
Automatisches Speichern
Produkte
Erfassen von neuen Produkten
Kategorisieren der Produkte
Verschiedene Listenansichten
Produktesets mit einzelnen Produkten zusammenstellen
Verwalten von Produkterabatten (Mengenrabatt und Aktionspreis)
Lieferantenadresse hinterlegen, Bestellung an Lieferanten
Statistik über Produkteumsatz
Verwalten der Lagerbeständen und Lagerorte
Notizen zum Produkte erfassen
Import und Export der Produkte
Lagerverwaltung
Ein- und Ausgänge verbuchen
Rüst- und Lieferscheine erstellen
Automatisches verbuchen bearbeitbar
Inventur und Inventar
Lagermindestbestände mit Warnung
Statistiken und Zahlen
Verkaufszahlen pro Adresse
Kundenumsatz
Verkaufszahlen pro Produkt
Einkaufszahlen pro Produkt
Umsatzentwicklung
Benutzer- und Mitarbeiterumsatz
Anzahl Verkäufe
Statistikvorlagen
Alle Statistiken können konfiguriert werden
Buchhaltung
Journal
Bilanz und Erfolgsrechnung
Kontorahmen konfigurierbar
Dateien anhängen
Automatische Buchungen erstellen und konfigurieren
Banktransaktionen abgleichen
Buchungsperioden verwalten
Mehrwertsteuerabrechnung Schweiz
QR-Rechnung, ESR-Zahlung
Datenabgleich
Export und Import der Daten
Diverse Datentypen
Eigene Vorlagen erstellen
Felder umbenennen
Alte Daten ersetzen
Einstellungen
Mandantenfähig
Benutzerverwaltung inklusive Rechte
Währungen mit Rundungswert und Wechselkurs
Nummernkreis verwalten
Dokumentstatusverwaltung
Dokumentaktionsverwaltung
Preislisten
Farbe des Themes frei wählbar
Über 160 Währungen mit tagesaktuellen Wechselkursen
Die Wechselkurse können je nach Anwendung mit einem Faktor versehen werden. So kann für den Verkauf, den Einkauf, den Zahlungseingang, den Zahlungsausgang und den Buchkurs einen eigenen eigenen Wechselkurs erstellt werden. Der Wechselkurs für die MWST wird automatisch und Tagesaktuell von der eidgenössischen Zollverwaltung bezogen. So können für über 70 Währungen MWST konforme Dokumente mit MWST erstellt werden.
Support
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Über testzilp
Die Firma Zilp GmbH wurde 2016 gegründet. Wir sind ein junges, kreatives und innovatives Start-up. Wir arbeiten an der Grenze zum Machbaren und entwickeln mit Freude Neues. Jahrelange Erfahrung und junges Blut ergeben den perfekten Mix für komplexe Fälle. Wir konzentrieren uns auf Details behalten aber stets den Kontext im Blick.
